Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Vollzeit
Karriere
Beschreibung

Seit über 45 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen in der Gebäudetechnik in Ostfriesland aktiv. Mit über 170 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten Fachbetrieben der Region.
Unsere Stärke liegt in individuellen Konzepten, cleveren Lösungen und innovativer Technik – besonders, wenn es um den wichtigsten Ort der Welt geht: das eigene Zuhause.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Angebote für Eigenheime, Industrie- und Bürogebäude, Neu- oder Altbauten. Moderne Steuerungs- und Vernetzungstechnik sorgt dabei für einfache Bedienung und mehr Lebensqualität.

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben
  • Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf
  • Erfassung und Kontrolle von Stunden- und Projektdaten
  • Unterstützung der Projektkoordination bei administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
  • Terminplanung, Protokollführung und Unterstützung bei internen Abläufen
Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Benefits
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten & Freizeitausgleich bei Überstunden
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Corporate Benefits
  • Zuzahlung VWL
  • Zuzahlung BAV
  • E-Bike Leasing
  • Hansefit
  • Hochwertige Arbeitskleidung, Handy, Tablet
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Regelmäßige Firmen-Events und Infoveranstaltungen
  • Engagiertes Team und tolles Betriebsklima
Alessandra Trampenau

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