Initiativbewerbung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Vollzeit
Karriere
Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du unser Team im täglichen Büroalltag und sorgst für reibungslose Abläufe in Verwaltung und Organisation.

Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen der Gebäudetechnik und realisieren gemeinsam mit unserem Team abwechslungsreiche Projekte für Privatkunden, Industrie, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber. Als Teil der HomeServe Gruppe verbinden wir die Vorteile eines starken Unternehmensverbunds mit einem familiären Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.

Bei uns stehen Teamgeist, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt – sowohl im Miteinander als auch im Umgang mit unseren Kunden. Dabei legen wir besonderen Wert auf die individuelle Betreuung unserer Privatkunden sowie auf die erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Wir legen großen Wert auf moderne Arbeitsbedingungen, eine gute Zusammenarbeit und darauf, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können. Gemeinsam arbeiten wir an nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen in der Gebäudetechnik.

Aktuell keine offene Stelle – Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen.

Deine Aufgaben

Dich erwarten vielseitige Aufgaben rund um Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Gemeinsam mit unserem Team sorgst du für einen strukturierten Büroalltag und unterstützt verschiedene Bereiche unseres Unternehmens im täglichen Arbeitsablauf.

  • Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf
  • Erfassung, Kontrolle und Pflege von Stunden- und Projektdaten
  • Unterstützung der Projektkoordination bei administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
  • Terminplanung, Protokollführung und Unterstützung bei internen Abläufen
Dein Profil

Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Freude an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten mit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen jemanden, der sein Fachwissen einbringt, Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement bereichert.
Konkret bedeutet das:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Benefits
  • Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und fairer Freizeitausgleich bei Überstunden
  • Hansefit, Corporate Benefits und E-Bike-Leasing
  • Obstkorb und Gesundheitsangebote über unseren Betriebsarzt
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Ein starkes Team mit gutem Zusammenhalt
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und wachsenden Unternehmen
Annika Gruben

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