Beschreibung
Du kannst dich nur in einem Büro, am Empfang oder an einem Serviceschalter so richtig wohlfühlen und ebenso mündlich wie schriftlich sehr gut kommunizieren? Dann hast Du als Kaufmann m/w/d für Büromanagement den richtigen Beruf gefunden.
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännische-verwaltende Tätigkeiten aus.
Du erledigst beispielsweise den internen organisatorischen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Zudem betreust du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.
Deine Aufgaben
- Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.
- Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
- Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, erstellst Statistiken und Rechnungen.
- Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.
Deine Eigenschaften
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.
Deine Ausbildungsinhalte
Deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:
- Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
- Auftragskoordination
- Assistenz und Sekretariat
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Digitalisierte Arbeitswelt
- Leistungserstellung und Leistungsverwertung
- Termine planen, Kunden in Empfang nehmen, Besprechungen protokollieren
- Betriebliche Organisation
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Arbeits- und Organisationsmittel
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Statistik
- Textverarbeitung
- Schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
- Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
- Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
- Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
- Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
- Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
- Allgemeine Verwaltung
Dein Profil
- Realschulabschluss (Mittlere Reife)
- Einjährige Berufsfachschule Wirtschaft Schwerpunkt Büromanagement
- danach Verkürzung der Ausbildungsdauer von 2 Jahre möglich!
- Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität
- Kaufmännisches Denken und Kunden- und Serviceorientierung
Benefits
- Pünktliche Lohnzahlung
- Flexible Arbeitszeiten & Freizeitausgleich bei Überstunden
- Abwechslungsreiche Projekte
- Belonio Gutscheine: Shoppen bei Media Markt, Conrad, IKEA, Otto Versand und u.v.m.
- Zuzahlung VWL
- Zuzahlung BAV
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Hansefit
- Hochwertige Arbeitskleidung, Handy, Tablet
- Fort- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Firmen-Events und Infoveranstaltungen
- Engagiertes Team und tolles Betriebsklima
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