Deine Aufgaben

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.

Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, erstellst Statistiken und Rechnungen.

Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.
 

Deine Eigenschaften

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

Deine Ausbildungsinhalte

Deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

• Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
• Auftragskoordination
• Assistenz und Sekretariat
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Digitalisierte Arbeitswelt
• Leistungserstellung und Leistungsverwertung
• Termine planen, Kunden in Empfang nehmen, Besprechungen protokollieren
• Betriebliche Organisation
• Organisation des Arbeitsplatzes
• Arbeits- und Organisationsmittel
• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Statistik
• Textverarbeitung
• Schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
• Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
• Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
• Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
• Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
• Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
• Allgemeine Verwaltung